Como enviar um documento para assinatura?
Após você estar vinculado a uma conta Clicksign, sendo um usuário Administrador ou Membro você poderá enviar documentos para assinatura.
- Clique em Adicionar Documento e escolha o arquivo (em pdf, doc ou docx) que deseja enviar para assinatura, aguarde o processamento completo do arquivo e poderá visualizar em tela o documento importado.
- Clique em Signatário novo ou Signatário da agenda para incluir as pessoas que devem assinar o documento.
Saiba mais: Como adicionar um signatário e Como adicionar um signatário a partir da Agenda de Contatos.
- Defina a ordem que as assinaturas deverão acontecer.
Esta etapa é opcional, saiba mais: Ordenação de assinaturas.
- Confirme os signatários e clique no botão Avançar.
Em Configurações é possível fazer os últimos ajustes antes do envio.
- Data limite para as assinaturas:
- Você pode determinar a data limite na qual um documento poderá ser assinado. Passado este período, o documento é automaticamente finalizado.
- Por padrão o período é definido automaticamente para 30 dias após o envio do documento, podendo ser estendido para até 90 dias.
- Lembretes automáticos:
- É possível programar lembretes automáticos para que seus signatários não esqueçam de assinar seus documentos. Saiba mais: Como utilizar lembretes automáticos?
- Idioma:
- Você pode escolher o idioma que será exibido no e-mail e páginas de assinatura (não há alterações no idioma contido no contrato), podendo optar entre Português e Inglês (EUA).
- Você pode escolher o idioma que será exibido no e-mail e páginas de assinatura (não há alterações no idioma contido no contrato), podendo optar entre Português e Inglês (EUA).
- Finalização do documento:
- Você pode definir que seu documento finalize automaticamente, assim que estiver assinado por todos os signatários será finalizado e gerado o LOG do documento.
- Ou pode definir que o documento seja finalizado manualmente, é necessário acessar o documento para finalizá-lo ou aguardar o prazo final para a realização das assinaturas, estabelecido em data limite de assinaturas.
Com esta opção configurada, mesmo que o documento esteja assinado por completo ainda é possível alterar a lista de signatários ou cancelá-lo.