Como enviar um documento para assinatura?
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Passo 1: Clique em Adicionar Documento e escolha o arquivo (em pdf, doc ou docx) que deseja enviar para assinatura.
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Passo 2: Aguarde o processamento completo do arquivo. Isso ocorre quando o nome do arquivo aparece.
Passo 3: Clique em Adicionar ou Agenda para incluir as pessoas que devem assinar o documento.
Passo 4: Verifique os signatários adicionados e confirme através do botão Avançar.
Caso queira que haja uma ordem entre os signatários para a realização das assinaturas, clique aqui para saber mais.
Passo 5: Em Configurações é possível alterar as definições do seu documento.
- DATA LIMITE PARA ASSINATURAS:
Você pode determinar a data limite na qual um documento poderá ser assinado. Passado este período, o documento é automaticamente finalizado.
Por padrão o período é definido automaticamente para 30 dias após o envio do documento, podendo ser estendido para até 90 dias.
Para maiores informações sobre a diferença entre em processo e finalizado verifique aqui. - LEMBRETES AUTOMÁTICOS:
É possível programar lembretes automáticos para que seus signatários não esqueçam de assinar seus documentos. Clique aqui para saber mais.
- IDIOMA DO DOCUMENTO:
Você pode escolher o idioma que será exibido no e-mail e páginas de assinatura (não há alterações no idioma contido no contrato), podendo optar entre Português e Inglês (EUA).
- FINALIZAÇÃO DO DOCUMENTO:
Você pode definir para que seu documento finalize automaticamente, após a assinatura do último signatário assinar. Assim que estiver assinado por todos os signatários, o mesmo será finalizado, e será gerado o LOG do documento.
Ou pode definir para que o documento seja finalizado manualmente, quando você ou outro operador em sua conta acesse o documento para finalizá-lo ou aguardar o prazo final para a realização das assinaturas, estabelecido em DATA LIMITE PARA ASSINATURAS.
Com esta opção configurada, mesmo que o documento esteja assinado por completo ainda é possível alterar a lista de signatários ou cancelá-lo.
Passo 8: Envie uma mensagem (opcional) para todos os signatários. Saiba como salvar e utilizar mensagens padrões clicando aqui.
Passo 9: Clique em Enviar para o disparo do documento para assinatura.
