Como enviar um documento para assinatura?
Saiba como enviar um documento em apenas 5 passos!
Passo 1. Clique em Adicionar Documento e escolha o arquivo (em pdf, doc ou docx) que deseja enviar para assinatura.
Aguarde o processamento completo do arquivo e poderá visualizar em tela o documento importado.
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Passo 2. Clique em Signatário novo ou Signatário da agenda para incluir as pessoas que devem assinar o documento.
Saiba mais: Como adicionar um signatário e Como adicionar um signatário a partir da Agenda de Contatos.
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Passo 3. Defina a ordem que as assinaturas deverão acontecer.
Esta etapa é opcional, saiba mais: Ordenação de assinaturas.
Passo 4. Em Configurações é possível fazer os últimos ajustes antes do envio.
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Passo 5. Em Mensagem é possível criar mensagens padrões para utilizar sempre que enviar seus documentos.
Em seguida, basta clicar em Enviar para que seja iniciado o processo de assinatura. ✔️
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- Data limite para as assinaturas
- Você pode determinar a data limite na qual um documento poderá ser assinado. Passado este período, o documento é automaticamente finalizado.
- Por padrão o período é definido automaticamente para 30 dias após o envio do documento, podendo ser estendido para até 90 dias.
- Lembretes automáticos
- É possível programar lembretes automáticos para que seus signatários não esqueçam de assinar seus documentos. Saiba mais: Como utilizar lembretes automáticos?
- Idioma
- Você pode escolher o idioma que será exibido no e-mail e páginas de assinatura (não há alterações no idioma contido no contrato), podendo optar entre Português e Inglês (EUA).
- Você pode escolher o idioma que será exibido no e-mail e páginas de assinatura (não há alterações no idioma contido no contrato), podendo optar entre Português e Inglês (EUA).
- Finalização do documento
- Você pode definir que seu documento finalize automaticamente, assim que estiver assinado por todos os signatários será finalizado e gerado o LOG do documento.
- Ou pode definir que o documento seja finalizado manualmente, é necessário acessar o documento para finalizá-lo ou aguardar o prazo final para a realização das assinaturas, estabelecido em data limite de assinaturas. Com esta opção configurada, mesmo que o documento esteja assinado por completo ainda é possível alterar a lista de signatários ou cancelá-lo.
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