O que é o Log presente nos documentos assinados?

O Log presente nos documentos assinados é o registro das assinaturas como prova jurídica válida.

O que é o Log do documento?

Na Clicksign, todos os documentos assinados possuem uma página anexa com o histórico completo das assinaturas. Essa página anexa é o Log do documento.

É nela que fica registrado de forma detalhada todo o processo de identificação e responsabilidades dos signatários (quem assina) do documento, com informações como nomes, endereços de IP, e-mails, métodos de autenticação e assinatura e dia e horários em que foram assinados.

Qual a finalidade dessa página?

O Log do documento funciona como elo entre o documento e os signatários, com o objetivo de servir como prova juridicamente válida.

Saiba mais sobre Validade Jurídica.

Com as partes assinadas, o arquivo recebe três marcações importantes após sua finalização: o número do documento na Clicksign, que está presente em todas as páginas, o código Hash do arquivo original, e do PAdES, ao assinar com Certificado Digital.

Todos os documentos finalizados são carimbados com o Certificado Digital da Clicksign, que indica de forma auditável a procedência do documento na plataforma Clicksign. Além disso, quando há assinaturas digitais feitas com certificado digital no documento, junto com os dados do Validador, o log também conta com o carimbo ICP-Brasil.⠀⠀⠀

Onde encontro o Log do documento?

Assim que tiver acesso aos documentos já assinados e finalizados, você poderá encontrar na última página o Log do documento junto do arquivo .pdf.

Este é um exemplo de Log do documento. Todos os dados informados acima são fictícios e para fins didáticos.

Estas evidências são de uso exclusivo para comprovação da assinatura eletrônica ou digital efetuada na plataforma Clicksign.⠀⠀⠀⠀⠀

Alterações anteriores

Por conta de novas funcionalidades que são frequentemente implementadas na plataforma Clicksign, o formato do Log do documento pode passar por alterações ao longo do tempo.

Desta forma dependendo da data em que o documento for baixado na plataforma, ele poderá ser diferente da versão baixada anteriormente. Confira as últimas alterações da página:

Abril de 2023

Caso o signatário (quem assina) tenha habilitado o compartilhamento de sua localização no momento da assinatura, suas informações de latitude e longitude estarão no Log do documento, assim como um link que permite visualizar a localização em um mapa.

Janeiro de 2023

Inserção de informações referentes a função de Rubrica eletrônica, caso configurada no momento do envio do documento para assinatura.

Rubrica no canto da página

Dezembro de 2022

Inserção de informações referentes a função de Rubrica eletrônica, caso configurada no momento do envio do documento para assinatura.

Confirmação de visualização do documento

Confirmação de leitura de cláusulas

Abril de 2022

Agrupa todas as autenticações de um mesmo signatário;

Documentos assinados com assinatura manuscrita possuem a imagem da assinatura na primeira página do log, ao lado dos dados do signatário.

Autenticações

As autenticações, conforme solicitadas, também estarão presentes no Log do documento. São elas: