Como definir as configurações do documento?
Defina as configurações do documento antes de enviá-lo para assinatura, como data limite para assinatura, Rubrica eletrônica, e muito mais. Confira!
Data limite para assinaturas
Ao enviar um documento para assinatura existe uma data limite para que sejam finalizados (assinados) ou cancelados, reduzindo o risco do documento ser assinado após seu período de vigência.
Por padrão a data limite de assinatura é de 30 dias a partir do envio do documento para assinatura. Porém é possível diminuir a data limite ou estender por até 90 dias.⠀⠀⠀
Lembretes Automáticos
É possível definir lembretes automáticos para que seus signatários (quem assina) não esqueçam de assinar os documentos dentro da data limite.
Pode ser feito o envio de até 3 lembretes por e-mail, com intervalos entre 1, 2, 3, 7 ou 14 dias.
Rubrica eletrônica
A Rubrica eletrônica permite solicitar ao signatário (quem assina) uma confirmação da visualização do documento ou de cláusulas específicas. Para isso basta selecionar uma das opções e configurá-las na etapa seguinte. Saiba mais em Rubrica eletrônica.
Pausar assinatura após a recusa
Caso tenha permitido a recusa da assinatura no documento, configure se o processo de assinatura será pausado automaticamente caso um signatário recuse a assinatura, ou não, habilitando ou desabilitando a opção.
Os demais signatários não poderão mais assinar caso alguém recuse a assinatura.⠀⠀⠀
Idioma
Neste momento você pode optar pelo idioma do e-mail que o signatário receberá, sendo Português ou Inglês (EUA). Isso não altera o idioma do documento e de seu conteúdo.
Finalização
Escolha a forma como o documento deverá ser finalizado.
- Automaticamente após todos os signatários terem assinado;
- Manualmente ou até a data limite.