O Clicksign Automação é uma solução avançada desenhada para transformar processos manuais em fluxos digitais inteligentes. Ele elimina o trabalho repetitivo de preenchimento de dados, permitindo que você foque no que realmente importa: o fechamento do negócio.
Como funciona?
O Automação gerencia o ciclo de vida de um documento de ponta a ponta. Com ele, você pode criar modelos inteligentes, coletar dados de signatários e disparar envios em massa com apenas alguns cliques.
Para utilizar o Clicksign Automação, você pode escolher entre dois caminhos:
- Jornada Convencional: Você configura cada etapa (modelo, campos e regras) manualmente através dos menus da plataforma.
- Assistência com Click.AI: Você utiliza a nossa Inteligência Artificial para guiar a criação. Basta conversar com a IA, enviar seu arquivo, e ela estrutura o fluxo para você.
Benefícios
- Agilidade: Redução drástica no tempo entre a coleta de dados e a assinatura final.
- Precisão: Menos erros humanos no preenchimento de contratos e formulários.
- Conveniência: Experiência fluida para quem envia e para quem assina.
- Escalabilidade: Capacidade de gerar milhares de documentos simultâneos sem aumentar a equipe operacional.
Principais Funcionalidades
Criação de Modelos
Transforme seus documentos fixos (Word ou PDF) em modelos dinâmicos.
- Com Click.AI: A inteligência identifica automaticamente as variáveis (ex: , ) e prepara o arquivo para automação em segundos.
Fluxo com Formulário
Ideal para coletas individuais. Você cria um formulário personalizado e, assim que o signatário preenche as informações, o documento é gerado e enviado para assinatura automaticamente.
- Criação Assistida: Na tela de Visão Geral, a Click.AI ajuda você a definir signatários e prazos através do chat.
Fluxo com Planilha
Focado em operações de alto volume. Utilize uma planilha como base de dados para preencher centenas de modelos e enviá-los de uma só vez.
- Eficiência: Perfeito para renovações de contratos em massa, aditivos ou comunicados oficiais.
Onde encontro a assistência da IA?
A Click.AI está disponível de duas formas dentro do módulo de Automação:
- Criação e Configuração: No menu Visão Geral, ela atua como uma assistente de construção de fluxos.
- Suporte em Tempo Real: No ícone flutuante presente em todas as páginas, pronta para tirar dúvidas técnicas sobre as funcionalidades enquanto você navega.
Dica: Independentemente da jornada escolhida (manual ou via IA), todos os seus fluxos ficam centralizados e podem ser editados a qualquer momento na sua lista de automações.