Assinatura Automática

Traz agilidade, permitindo que o signatário aplique sua assinatura em documentos sem a necessidade de interação manual. A funcionalidade é ideal para otimizar fluxos de trabalho internos que exigem rapidez e onde já existe um acordo prévio defido.

Pré-requisitos: 

Para que a assinatura automática funcione, é obrigatório que o signatário tenha assinado previamente um Termo de Assinatura Automática junto ao operador. Esse termo é um pré-requisito que garante a validade e a conformidade legal da assinatura.

Essa funcionalidade está disponível para contas registradas como pessoa jurídica.

Passo a Passo para Utilização e Configuração

1. Configuração da Conta

1. Acesse app.clicksign.com com um usuário administrador.

2. No menu lateral esquerdo, vá em Configurações > Informações.

3. Preencha os dados da sua empresa: Nome da empresa, CNPJ e Razão social.
   Essas informações serão usadas para gerar o termo.

4. Ainda em Configurações > API, defina um usuário como usuário API.
   Ele será usado para autenticação e para fazer as chamadas de integração.

2. Solicitação e Assinatura do Termo

1. Solicite o Termo: Siga os passos detalhados na seção "Termo de Assinatura Automática" da documentação para solicitar a criação do termo.

2. Assine o Termo: O termo será gerado pela plataforma e deve ser assinado por:

   • Um usuário administrador da sua conta.

   • O signatário que será configurado para usar a assinatura automática.

Somente após a assinatura do termo, o signatário estará habilitado para o próximo passo.

Se o signatário está habilitado para assinar automaticamente em outras contas, ele obrigatoriamente precisa assinar o termo em cada uma das contas.

3. Criação e Ativação do Envelope via API

1. Criar o envelope e os documentos via API normalmente.
   Saiba mais: Crie o envelope 
2. Defina um signatário com assinatura automática, incluindo o seguinte campo na configuração do signatário:  "auth": "auto_signature"
3. Crie os signatários, preenchendo os seguintes campos obrigatórios:
   name, email, birthday e documentation.

4. Validação automática 

A API verifica automaticamente se o signatário possui um Termo de Assinatura Automática válido e assinado no momento do cadastro do requisito de autenticação do signatário.

Se o termo estiver em vigor, a assinatura do signatário será aplicada de forma automática assim que chegar a vez dele no fluxo de assinatura.