Organização e gerenciamento de fluxos
Na primeira tela, é possível visualizar todos os fluxos já configurados em formato de lista, organizados por nome, pasta, data de criação e status (ativo ou inativo).
Além disso, você pode realizar ações específicas para cada fluxo, como:
- Compartilhar o link para preenchimento do formulário;
- Editar um fluxo;
- Desativar o fluxo temporariamente;
- Alterar permissões ou visualizar informações do fluxo;
- Renomear o fluxo;
- Excluir um fluxo que não seja mais necessário.
Também é possível visualizar o modelo de documento vinculado ao fluxo, assim como seus formulários associados. Caso o fluxo tenha dois formulários, ambos poderão ser pré-visualizados antes do envio para assinatura dos signatários.
Organização de fluxos em pastas
Para facilitar a gestão, há a opção de agrupar fluxos em pastas. Essa funcionalidade é útil quando é preciso organizar de acordo com:
- Mês
- Área da empresa
- Assunto
- Pessoa
- Tipo de contrato
- Ou qualquer outra categorização específica
Essa organização por pastas ajuda a localizar rapidamente os fluxos e mantê-los de forma estruturada, conforme a necessidade de cada empresa.