Como utilizar a integração entre netLex e Clicksign?

Neste artigo, você vai aprender como utilizar a integração entre o netLex e a Clicksign para implementar a assinatura eletrônica nos contratos jurídicos gerados pela plataforma.

Com essa integração, é possível centralizar o fluxo contratual, reduzir processos manuais e trazer mais agilidade para a formalização dos contratos.

A integração permite que contratos gerados no netLex sejam enviados para assinatura eletrônica pela Clicksign sem sair do próprio sistema. Todo o processo (envio, autenticação, assinatura e retorno do documento assinado), ocorre de forma integrada, o que proporciona maior rastreabilidade, organização e segurança jurídica para as suas operações.

Essa integração foi pensada para melhorar o acompanhamento operacional do dia a dia e reduzir falhas humanas. Ela resolve dificuldades como:

• Retrabalho no envio manual de contratos.
• Falta de centralização dos documentos.
• Dificuldade de acompanhar o status das assinaturas.
• Lentidão na formalização dos contratos.
• Necessidade de lidar com processos físicos e papelada.

• Gerar contratos digitais no netLex.
• Enviar documentos para assinatura eletrônica pela Clicksign.
• Acompanhar o status de cada signatário em tempo real.
• Visualizar e baixar os documentos já assinados.
• Centralizar os documentos assinados no próprio netLex.

1. Configurar a integração

No netLex, acesse o menu de configurações e localize a área de Assinatura eletrônica. Procure pela Clicksign na lista de provedores disponíveis.

Em seguida, acesse sua conta da Clicksign, vá em Configurações → API e clique em Gerar Access Token. Copie o token gerado.

Informe o Access Token no netLex e copie a URL de webhook disponibilizada pela plataforma. Volte à Clicksign, cole essa URL no campo de webhooks e copie a secret key criada. Retorne ao netLex, cole a secret key no campo indicado, preencha as demais informações (como ambiente de Sandbox ou Produção) e salve a configuração.

2. Configurar o contrato ou o template

Crie ou abra o contrato desejado, vá até a etapa de envio para assinatura e habilite a Clicksign como provedor de envio.

3. Configurar os signatários

Defina os responsáveis e os assinantes do documento. Basta adicionar o contato e confirmar os dados do signatário.

Configure as regras relacionadas a cada signatário, como signatário estrangeiro, biometria facial ou selfie como autenticação adicional, e clique em Adicionar.

4. Enviar para assinatura

Clique em enviar contrato. O documento é encaminhado automaticamente para a Clicksign e os signatários recebem a notificação para assinar.

5. Assinatura pelo signatário

O signatário recebe o documento, revisa o conteúdo e assina no ambiente seguro da Clicksign.

O signatário revisa o documento e clica em Assinar no ambiente da Clicksign.

Na sequência, ele confirma seus dados e conclui a autenticação (por exemplo, token enviado por e-mail) para finalizar a assinatura.

Autenticação por token e finalização da assinatura.

6. Acompanhar o status e acessar o documento assinado

Consulte o andamento do contrato na mesma tela de envio, pela aba lateral direita. Quando todas as assinaturas forem concluídas, o documento assinado fica disponível para visualização e download em PDF no próprio netLex.

Para realizar a integração é importante que você tenha:

• Conta ativa na Clicksign com acesso à API.
• Contratação do netLex.
• Access Token válido.
• Liberação da integração pelo administrador para o operador.
  
  

⚠️ Importante: a assinatura do signatário acontece no ambiente da Clicksign, e é necessário um token válido para a autenticação. É preciso permissão de Administrador para configurar a integração.