Existem diversas opções disponíveis de campos para solicitar as informações que precisar de seus signatários, como CEP, CNPJ e muito mais.
Com o formulário é possível obter as informações que necessita para gerar documentos de forma automatizada e mais eficiente, utilizando as informações do formulário para preenchimento automático do documento.
Saiba mais sobre formulários
Confira abaixo os campos disponíveis para elaboração do formulário:
É possível definir quais campos do formulário serão opcionais ou obrigatórios serem preenchidos pelo signatário. Saiba mais em Como definir campos opcionais no formulário
Cabeçalho
Campo usado para contextualização. Muitas vezes utilizado para dar nome ao documento. Visualmente fica com letras maiores e mais escuras.
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Parágrafo
Campo também usado para contextualização. Pode ser usado para dar instruções de como preencher o formulário ou para dividir o formulário em seções. Visualmente fica com letras menores e mais claras.
▲Texto Curto
Neste tipo de campo é permitido digitar um texto curto e todos os tipos de caracteres, como nome, idade ou outra informação. Não aceita quebra de linhas.
▲Texto Longo
Este campo é destinado a textos longos e todos os tipos de caracteres, como observações ou descrições. Aceita quebra de linhas.
No exemplo abaixo, o campo foi estabelecido como não obrigatório e com limite para 200 caracteres.
▲E-mail do Signatário
Campo destinado ao e-mail do signatário. Se o signatário inserir seu e-mail aqui ele receberá o documento automaticamente para ser assinado, após preencher o formulário.
Quando o signatário do formulário for adicionado durante a criação do fluxo, este campo será criado automaticamente.
Saiba mais em Como configurar um signatário do formulário para assinatura de documento no Automação?
▲Telefone
Campo destinado para inserir um número de celular e seu respectivo DDD.
Importante caso o processo de assinatura ocorra via WhatsApp.
▲Data
Habilita-se um calendário para a escolha de uma data numérica contendo dia, mês e ano.
Fica sempre pré-selecionado o dia atual, podendo ser usado o teclado para digitar uma data também.
▲Lista Suspensa
A lista suspensa permite selecionar as alternativas dentro de uma mesma categoria/alternativa. Você pode usar esse campo sempre que tiver algumas opções para que seja escolhida.
Dica: O texto que irá para o documento, pode ser diferente do que será apresentado como opção no formulário.
▲Única resposta
Permite selecionar as alternativas dentro de uma mesma categoria/alternativa. Você pode usar esse campo sempre que tiver algumas opções para que seja escolhida. Há a opção de habilitar "Outro"
Dica: O texto que irá para o documento, pode ser diferente do que será apresentado como opção no formulário.
Múltiplas respostas
Permite a seleção de várias opções simultaneamente.
Dica: O texto que irá para o documento, pode ser diferente do que será apresentado como opção no formulário.
▲CPF
Destinado para a informação do Cadastro de Pessoa Física. Só é possível preencher com números e a quantidade exata de um CPF.
▲CNPJ
Destinado para a informação do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica. Só é possível preencher com números e a quantidade exata de um CNPJ.
▲Monetário
Campo destinado para a informação de valores. Para usar casas decimais, basta inserir a vírgula manualmente.
▲CEP
Ao adicionar o campo de CEP será possível complementar com as informações necessárias como Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Cidade e Estado.
Saiba mais em: Como usar o campo CEP.
Ao informar o CEP, os demais dados relacionados serão preenchidas automaticamente.
▲Anexo
O campo de anexo foi criado com o objetivo de captar documentos extras, que podem fazer parte automaticamente do documento original e ser enviados para assinatura, basta selecionar a opção "Assinar anexo" (válido para anexos em .pdf).
Saiba mais em: Como usar o campo de Anexo.
Caso não selecione essa opção, os anexos não serão adicionados automaticamente no documento para ser assinado, ficando disponíveis para baixar diretamente pela plataforma. Neste caso, são permitidos formatos: jpg, jpeg, png, pdf, doc e docx
Tamanho de arquivo máximo em ambos os casos: 10mb
Imagem
O campo de imagem foi criado com o objetivo de captar arquivos em imagem. Eles podem ou não fazer parte do documento que será enviado para assinatura.
Caso deseje que as imagens enviadas pelo formulário também façam parte do documento original para assinatura, é necessário (i) incluir o campo “Imagem” no formulário, e em seguida (ii) incluir no documento modelo.(ação obrigatória)
Saiba mais sobre Como funciona a criação dos campos do formulário?
A imagem será incluída automaticamente no local onde a variável aparece, no modelo do documento.
Saiba mais sobre modelos de documento.