Conversão de documentos para o formato PDF/A
Você sabia que pode solicitar a conversão do seu documento enviado pela Clicksign para o formato PDF/A?
Existem diversos formatos de PDF, cada um com suas características e finalidades específicas, como o PDF (tradicional), PDF/A, PDF/E, PDF/X, entre outros..
O PDF/A (Portable Document Format/Archive) é um formato de arquivo padronizado internacionalmente para arquivamento de longo prazo de documentos eletrônicos. Ele foi criado pela Organização Internacional de Normalização (ISO) para garantir que os documentos digitais possam ser preservados e acessados por longos períodos, independentemente de mudanças em softwares ou hardwares
Benefícios da conversão:
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Garantia de integridade do arquivo através dos anos.
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Utilização de recursos como texto alternativo para imagens e legendas para vídeos.
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Pode ser usado para proteger documentos confidenciais com criptografia.
Como solicitar a ativação do PDF/A em minha conta?
Para solicitar a ativação do PDF/A em sua conta, basta entrar em contato com o nosso Time de Suporte.
Uma vez que sua solicitação seja recebida, os novos documentos enviados a partir da ativação serão finalizados automaticamente no formato PDF/A.
Atenção: Os arquivos finalizados antes da ativação desta função não são convertidos em PDF/A. Apenas os novos documentos (enviados a partir da ativação da função na conta) serão finalizados neste formato. O suporte não realiza a conversão retroativa de documentos já assinados.
Se o seu documento foi convertido com sucesso, ele atenderá ao padrão ISO PDF/A, incluindo metadados que especificam o nível de conformidade (como PDF/A-1a ou PDF/A-2u). Devido à inclusão desses metadados e à incorporação de objetos externos, o tamanho do arquivo pode aumentar, mas não há alteração na aparência do documento.
Requisitos para conversão e possíveis falhas
Inevitavelmente, podem ocorrer falhas se o documento não possuir os requisitos necessários para a conversão.
Alguns desses requisitos são:
- Texto e Fontes: Deve conter texto codificado em Unicode, utilizando fontes incorporadas.
- Imagens: Devem ser compactadas em formatos como JPEG 2000 ou CCITT G4, com cores em espaço padronizado (RGB ou CMYK).
- Multimídia: Elementos de áudio e vídeo não são permitidos em PDF/A-1, mas podem ser incluídos em PDF/A-2 com restrições.
- Camadas e Transparência: O uso de camadas é desaconselhado e efeitos de transparência devem ser evitados.
- Criptografia: Não é permitida em PDF/A-1, mas pode ser utilizada em PDF/A-2 com restrições.
- Ações e JavaScript: Botões, campos de formulário interativos e scripts JavaScript não são permitidos.
Como faço para saber se a conversão foi bem-sucedida?
Caso ocorra alguma falha técnica na conversão, você será comunicado por e-mail. O aconselhado é avaliar se o seu documento atende aos critérios mencionados acima.
Se não recebeu nenhum tipo de comunicação alertando que houve falha na conversão, isso significa que o seu documento foi convertido em PDF/A com sucesso. Caso identifique outra intercorrência no documento finalizado (como conteúdo em branco ou fonte desconfigurada), orientamos que o Suporte seja contatado para verificação.
Existem diversas ferramentas online para verificar a conformidade do seu documento.
Importante: A Clicksign não oferece garantias, expressas ou implícitas, de que um documento PDF/A convertido satisfaz as necessidades específicas de um cliente.