​Como enviar envelopes para assinatura?

Envie envelopes para assinatura direto de seu computador ou de sua conta no Google Drive.

 

1. Em "Adicionar Documentos", selecione os arquivos que deseja enviar para assinatura de seu computador.

Também é possível enviar documentos pelo Google Drive, clicando em "Selecionar do Google Drive".

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Saiba mais: Como enviar documentos do Google Drive?


2.
Em "Signatários" clique em:

  • "Eu vou assinar" para incluir automaticamente você mesmo como signatário. As informações são as mesmas do perfil da sua conta.
    Saiba mais: Configurações da conta
  • "Signatário novo" ou "Signatário da agenda" para incluir os dados dos signatários e definir quais documentos devem assinar.
    • Para definir quais documentos cada signatário deve assinar, basta tirar a seleção da opção "Assina todos os documentos" do signatário desejado e então escolher quais documentos ele deve assinar.Ao clicar em "Signatário novo", você deve definir a forma de envio, autenticação e dados do signatário.

      A forma de envio e autenticações já são pré-definidas como "e-mail" e "token via e-mail", respectivamente.

      Caso necessário, você pode alterar a forma de envio clicando na seta ao lado de "e-mail" e a autenticação clicando em "Alterar". 

      Saiba mais em Como alterar a forma de envio e Como alterar a autenticação.

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Cada signatário tem acesso apenas aos documentos que forem designados para assinatura.


3. Após essas configurações, também é possível definir a ordem em que as assinaturas devem acontecer caso haja mais de um signatário. 

Esta etapa é opcional, saiba mais: Ordenar assinaturas.⠀⠀

Caso necessário, você pode editar os dados do signatário ou a forma de assinar clicando no lápis de edição. 

4. Em "Mensagem e envio", é possível criar mensagens padrão para utilizar sempre que enviar envelopes. 

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5. Se necessário, configure observadores no processo de assinatura, notificando pessoas de dentro ou fora da sua empresa, em tempo real, sobre o andamento das assinaturas.
Esta etapa é opcional, saiba mais: Observadores

6. Em "Configurações" também é possível fazer os últimos ajustes antes do envio do envelope para assinatura, caso seja necessário. 

Saiba mais: Como definir as configurações do envelope?

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Em seguida, basta clicar em "Enviar" para que o envelope e seus documentos sejam enviados para assinatura. ✔️


Principais dúvidas

Quantos documentos posso enviar em um envelope?

É possível enviar até 20 documentos em um envelope. Isso acontece pois um número muito grande de documentos enviados de uma só vez poderia comprometer a experiência dos clientes na plataforma, atrapalhando por exemplo a visualização e gestão dos arquivos. 

Posso enviar documentos compartilhados comigo pelo Google Drive?

É possível enviar documentos compartilhados com sua conta no Google Drive desde que tenham sido compartilhados com seu e-mail (do Google). Caso tente selecionar um documento que não tenha permissão, avisaremos na plataforma.

Posso selecionar vários documentos de uma vez no meu Google Drive?

Para envio pelo Google Drive é possível selecionar um documento de cada vez, somando 20 por envio.

Consigo selecionar uma pasta do Google Drive?

Não é possível selecionar pastas inteiras, mas você pode selecionar os documentos que ficam dentro das pastas.

Como faço para remover a permissão do Google Drive para enviar documentos?

Para remover a permissão você precisa acessar diretamente sua conta do Google Drive. Saiba mais